米小姐

訂結儀式+午宴真的是個很刺激的挑戰

想要當個從容的新娘，除了事前不斷準備之外，當天真的就是個無行為能力者，只能倚靠做好的時間表、和依賴所有工作人員了~~

最初我們也曾想過找婚顧，但是諮詢過後，發現我自己可以是自己最好的婚顧

因為我對於婚宴的想法很多，而且一直在修改，實在是不想折磨別人

加上籌備時間夠長，我有很多時間可以慢慢弄

因為第一次辦活動覺得很新鮮，所以很耐得住煩，一發現新東西或是有了新進展就覺得很開心

此外，胖哥也覺得控制鬼沒有找婚顧的必要性，所以姐就一手包辦了大小事(但人算不如天算，也還是有 「漏溝」的事，後面再慢慢分享)

時間安排

因為算命先生有規定「出閣」和「進門(男方家)」的時間，所以即使我多心焦、多不想跟從算命先生的指示、想將儀式提前，但這真的是不可能的任務

加上，婚宴前幾天才得知，一定要有進門後的「吃茶」，而且為了符合長輩到場時間，必須在十二點過後

秉持著，既然遇到了就要面對和解決的信念

我們完美的控制好全部的時間，一丁點都沒有浪費，而且都按著時間表完成

真的要感謝我們雙方父母在很多地方很開明，讓我們擁有一個很充實又完整的婚禮

唯一比較可惜的是，我實在無法插入「探房」，因此在新娘房裡跟朋友閒話家常和合照的機會真的很少

以下是我們當天發給所有親朋好友的流程簡表

訂結+午宴短時間內能夠順利不延遲的重點 全部在飯店進行

顧及到

1.好日子容易塞車

2.喜來登在雙方家中間，如果走傳統訂婚、結婚儀式，不可能在算命先生規定的時間裡完成

所以我們決定前一晚，女方先入住飯店(婚宴包套裡的蜜月套房)，一早新秘可以直接來飯店梳化。等新娘休息室開門後，再移至新娘休息室換裝

很多人覺得在飯店進行儀式很容易，但是對於米家、胖家而言，這一點就涉及到雙方父母在傳統儀式裡對我們的放水

因為米家家裡是有佛龕和祭祖的，以傳統來說，必須從家裡焚香後才訂婚、結婚(父母都很堅持這習俗)

按常理，也應該迎娶至男方家中，在家中完成儀式後，再到飯店宴客(胖家都重新裝修了幾個區域)

後來，雙方父母考量到，方便我們能順利進行流程，所以對於「從家裡出發」這件事非常通融

我們的廳房利用方式如下

樓上房間=女方家

星廳=訂婚儀式

新娘休息室=男方家+放置所有婚禮物品的地方

我們婚宴在前一天上午先在家祭祖

下午開始搬運東西到喜來登的宴會廳辦公室，因為我擔心好日子大家東西都很多，容易搞混，加上讓工作人員識別容易，因此在外箱貼上了廳別和物品名稱

※※強烈建議※※

東西盡量都放自己身邊，直到前一天再搬去飯店比較好，因為我們有大圖輸出的製品，在一周前試影片時飯店業務問我們要不要放她那邊，我們就放了

結果，婚宴當天業務不會主動拿到廳房

製品沒出現，幫忙的朋友也沒注意到、不知道業務是誰(因為我做好的工作人員連絡表、物品check list，居然沒人發....整疊好好的放在收禮桌下)

是我二進前瞄到收禮桌桌牌不是我做的(而是飯店制式的)  才知道東西沒拿到

喜來登的房間

我們的凌晨梳化&上午拜別儀式都在這裡進行

因為新娘休息室早上開放時間沒有這麼早，所以有這個房間真的剛剛好~~

我5:30先開始梳化，後來媽媽、妹妹再輪流起床梳化

我一直跟朋友說，真的很感謝胖哥，對於我籌備婚禮的規畫、想法、廠商都不囉嗦的無限支持

準備的將近一年過程中，我們也沒有吵過架(因為他都照單全收嗎？)

工作人員安排 

控制鬼「漏溝事件」源自於對好友工作人員的溝通

※※強烈建議※※

務必要找個時間，面對面把每個人的工作順一遍

不是只有吃飯時，順帶一提的：「那天你幫我收禮金唷！」這種

而是真的要拿著資料，跟大家清楚說明職掌範圍、流程

或許有人覺得「開會」這件事太小題大作了，又不是上班，有必要這麼嚴肅嗎？又不是第一次參加婚宴，怎麼可能有多難？大家平日都那麼忙，怎麼有辦法湊在一起？我跟男方的朋友都還不熟，想要用傳話的方式就好

因為我也覺得沒必要，所以沒做「親自事前溝通」的動作，一方面也覺得我把資料做仔細，大家看一下就會明白

結果，婚宴當天，朋友們都很熱心想幫忙，但是都不知所措(通訊錄、分工表、桌圖資料也沒到大家手上)

即使有line群組，對話記錄很快就被洗掉了，所以沒有人看到我再呼喚大家來跟我拿通訊錄跟詳細流程表

後來，我一忙也就忘記了，直到最後收場，沒人知道他被分配收場，新郎倌本人一邊被拉去拍MV，一邊有心事(新郎本人一直想要自己校長兼撞鐘)

而我在收禮桌下看見一疊我要分給大家的資料

這個excel檔主要是以左邊時間(Y軸)為主，每個工作人員(X軸)可以看到自己在這個時間點要做什麼工作

我唯一有在前一晚，一項一項順流程的是我妹，也是新娘代理人

新娘代理人是我看見Liwa分享後，覺得是一個很棒的存在

以當天現況來說，的確，因為她是所有人之中擁有最多資訊的人，所以當天最累的也是她，很多原本不是她的工作，因為大家不知所措時都是她在幫我收拾殘局 (都是我跟其他人沒溝通好的緣故呀！淚奔！)

除了上述的excel檔

因為我準備的物品很多，所以針對某幾個工作人員，又製作了詳細的check list

以新娘代理人為例：

因為她需要幫我驗收兩個婚佈、check收禮桌和印章桌、還有很多雜事，所以我分門別類的將圖文列給他

第一個是我們找的婚佈，我將配置圖、還有會出現的道具列出來

喜來登包套裡有贈送背板，原本想捨棄不要，但看了一下公版中有個花圈風蠻適合我們的主題，所以我將這塊輸出板置放在收禮桌後方

(最下圖是給我妹看的 收禮桌擺放示意圖，並非我們的相片) 

喜來登有個電子看板，裡面會輪播直式婚紗照

我們想了一下，決定將喜帖圖案，改了內文後放在電子看板中

除了比較有完整性之外(和喜帖呼應)，更是一目了然

(下右圖是給我妹看的 電子看板示意圖，並非我們的相片) 

因為我準備的物品很多，婚宴這天前，大概也沒人知道總共有什麼東西、要做些什麼事

所以我將每一樣物品都列出來，方便檢查

工作人員的工作其實很難界定的很清楚，我大致的劃分方法是

新娘代理人上半場的物品管控

新郎代理人工作人員窗口、下半場收尾

(總)招待場內

以下是這場婚宴的幕後靈魂人物~~

新娘代理人：

1.簡稱為新娘的分身，她的決定等於我的決定，所以凡事找她

2.驗收婚佈、付尾款、檢查收禮桌、印章桌東西是否齊全

3.簽收氣球快遞

4.所有花童服裝儀容檢查

5.知道所有物品擺放處，隨時補給

新郎代理人：

新郎代理人幫手：

1.簽收、發放工作人員便當、水 (我事前已經訂了便當，請他當天中午送到，買了兩箱水預先送到飯店裡)

2.驗收、測試燈光音響

3.花童綵排主控

4.發放婚禮感謝禮給工作人員

5.拍照區花材整理帶走

6.最後收場物品清點妝箱

輔助拍照手：

1.記錄工作寫實 ie:拍攝工作人員、側拍

2.拍婚佈細節、宴會廳桌上小物

收禮金：

1.簡單擺放兩個裝飾品

2.收禮金

招待：

1.掌控宴會廳內場大小事

2.帶位

3.掌控是否需要開預備桌、開酒、兒童座椅

原本也是希望朋友們可以開開心心來吃飯就好，沒想到麻煩了他們這麼多事情

真心感謝！

一個活動(婚宴)能夠順利完成，真的是需要好多人的協力合作

當天最辛苦的是新郎本人和新娘代理人

胖哥事後也問了我，如果當時請了婚顧，是不是可以包辦這麼多現場我們顧不到的狀況呢？

其實我也不知道答案，而且親戚朋友都給了我們這次的婚宴很高的評價 (好像只有新郎、新娘自己覺得有點美中不足)

我事後檢討了一下，覺得唯一疏忽的，就只有跟好友工作人員溝通這塊，當時如果不要害羞、不要懶惰，直接一點找了大家開個會，婚宴當天一切都會更順暢~